Appel d’offres public : Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d’un espace locatif

Projet P23-002.1

Point de Service local – Côte Saint-Luc, Côte-des-Neiges

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal (le «CIUSSS») souhaite louer un espace dans un édifice commercial et/ou de bureaux (ci-après les Lieux loués), répondant aux critères énoncés ci-dessous. Veuillez consulter la description dans l’appel d’offres (ci-après les «Documents») respectant, en résumé, les critères suivants :

Localisation : Les Lieux loués devront être situés à l’intérieur du périmètre suivant :

Au nord : Autoroute Métropolitaine (40);
Au sud : Chemin Queen-Mary et Côte Sainte-Catherine;
À l’est : avenue Decelles, rue Wilderton et chemin Lucerne;
À l’ouest : boulevard Décarie et rue Clanranald.

Les deux côtés des rues démitant le périmètre sont inclus au périmètre de recherche, sauf pour l’Autoroute métropolitaine (40), limitée au côté sud seulement.

Superficie utilisable minimale, entrée et configuration : La superficie « utilisable » minimale requise est de trois-milles vingt-deux mètres carrés (3022 m2), mesurée selon la méthode de calcul prévue aux Documents (AOP-2). Les Lieux loués doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite et peuvent être répartis sur un maximum de trois blocs ou espaces différents, avec les caractéristiques suivantes :

  • Le bloc 1 (Services cliniques : vaccination et prélèvements), d’une superficie minimale de 1938,3 m2, doit être situé au niveau du sol avec trois accès extérieurs dédiés exclusivement au Locataire ;
  • Le bloc 2 (Services cliniques : dépistage), d’une superficie minimale de 368,8 m2doit être situé au niveau du sol, avec trois accès extérieurs dédiés exclusivement au Locataire. Les espaces du bloc 2 doivent aussi avoir un lien direct pour les employés depuis l’intérieur et devra obligatoirement se faire via la  »zone froide » du bloc dépistage ;
  • Le bloc 3 (Aire administrative), d’une superficie minimale de 716,8 m2. Ces espaces peuvent être aménagés sur un autre étage, mais doivent avoir un accès direct de l’intérieur.

Pour l’emplacement des accès et des liens requis pour chacun des blocs, vous référer au croquis des liens fonctionnels (AOP-7).

Durée du bail : Dix (10) ans.

Aménagements : Les Lieux loués devront être aménagés par le locateur, à ses frais, conformément au devis « Exigences techniques » inclus aux Documents (AOP-11). Les plans d’aménagements préliminaires proposés par le plus bas soumissionnaire conforme seront analysés et optimisés par les équipes internes du CIUSSS, sans affecter le cadre financier de la proposition, dans un maximum de trois (3) semaines après la réception des plans numériques. Lorsque les deux parties s’entendront sur les plans d’aménagements préliminaires ainsi que sur l’échéancier des réunions de coordination, le processus d’adjudication pourra être complété.

Stationnement : Un ou des espaces devront être fournis, sans frais additionnels pour le Locataire, pour répondre aux besoins suivants : vingt-cinq (25) espaces de stationnements pour employés à une distance maximale de 200 mètres de l’entrée principale du bâtiment et vingt-cinq (25) espaces réservés à la clientèle du CIUSSS, à moins de 50 mètres du bâtiment.

Livraison des Lieux loués : Les Lieux loués, aménagés, devront être livrés au plus tard DOUZE (12) mois après la date d’adjudication du contrat. L’occupation des Lieux loués aura lieu graduellement lors du TREIZIÈME (13e) mois, sans coûts pour le CIUSSS (loyer nul). Le bail entrera en vigueur au début du QUATORZIÈME (14e) mois après l’adjudication.

Usage : Les Lieux loués seront utilisés par le CIUSSS comme centre d’immunisation, de dépistage et de prélèvements, en plus d’activités médicales diverses pouvant varier pendant la durée du bail.

Documentation et séance d’information : Les Documents doivent être achetés par le biais du site Internet de SEAO ( www.seao.ca ). Le numéro de référence est : 20002864. Le projet sera présenté au cours d’une réunion d’information qui aura lieu par vidéoconférence sur la plateforme Teams le 18 juillet 2024, à 13h30. L’hyperlien à la vidéoconférence sera envoyé aux personnes ayant confirmé leur présence auprès de Mme Émilie Boileau, à l’adresse de courriel eboileau@jgh.mcgill.ca au plus tard le 17 juillet avant midi.

Date limite de réception des offres : Pour être recevables, les propositions devront être conformes aux directives prévues aux Documents et transmises dans une enveloppe-réponse avec l’étiquette prescrite. Les propositions devront être reçues à la réception du local 510, 5800 boulevard Cavendish, à Côte-Saint-Luc, Québec, H4W 2T5 avant 11h00 le 12 août 2024.

Les propositions seront ouvertes publiquement après l’heure limite de réception des
propositions, à l’adresse suivante : 5800 boulevard Cavendish, suite 510, Côte-Saint-Luc, Québec,      H4W 2T5

Cautionnement de proposition et validité : Les propositions doivent être accompagnées d’un cautionnement de proposition correspondant à dix pourcent (10 %) du loyer annuel total proposé pour la première année du bail (total des coûts annuels proposés aux lignes a, c et d de l’AOP-1), et être valides pour une période de cent-vingt (120) jours de l’ouverture, à l’exception de celle du proposant retenu qui devra être valide jusqu’à l’adjudication. Les propositions présentées doivent être conformes au règlement de zonage en vigueur le jour de l’ouverture.

Le CIUSSS ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune autre des propositions présentées.

Conditions et critères d’admissibilité : Le CIUSSS se réserve le droit de rejeter la soumission
d’un proposant qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a :

• Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public ;
• Omis de donner suite à une soumission ou un contrat ; ou
• Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les
conditions.

Attestation de Revenu Québec :
• L’offre doit être présentée par un proposant ayant un établissement au Québec.
• Le proposant doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu
Québec relative à ses obligations fiscales.

Informations : Toute autre question ou demande d’information doit être soumise par courriel au représentant du CIUSSS :

Émilie Boileau, architecte, par courriel : eboileau@jgh.mcgill.ca

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